Tim PkM Polsri Gelar Pelatihan Pengelolaan Arsip di TK Islam Terpadu ASRI Palembang
PlatMerah.com, Palembang – Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Politeknik Negeri Sriwijaya (Polsri) menggelar pelatihan pengelolaan arsip di Taman Kanak-Kanak Islam Terpadu (TK IT) ASRI Palembang pada 5 Agustus 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tri Darma perguruan tinggi yang bertujuan meningkatkan kapasitas pengelolaan dokumen di lembaga pendidikan.
Pelatihan Pengelolaan Arsip di TK IT ASRI
Pelatihan ini dilaksanakan oleh tim PkM Polsri dari Jurusan Administrasi Niaga yang diketuai oleh Mariskha Z., S.E., M.M, bersama anggota Esya Alhadi, S.E., M.M dan Yulia Pebrianti, S.E.I, M.Si, serta didampingi tiga mahasiswa yaitu Dwi Wulandari, Jasna, dan Rizky Altitania. Materi pelatihan difokuskan pada pengelolaan arsip manual sesuai standar sistem kearsipan yang baku.
Kondisi Pengelolaan Arsip Sebelumnya
Hasil pengamatan dan wawancara awal oleh tim pelaksana dengan kepala sekolah dan guru yang juga bertugas sebagai petugas administrasi menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di TK IT ASRI masih sederhana dan konvensional. Surat masuk dan keluar dicatat secara manual dalam buku agenda dengan informasi terbatas seperti nomor surat, perihal, dan tanggal, sebelum dokumen fisik disimpan.
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan membekali petugas tata usaha sekolah dengan pemahaman dan kompetensi teknis yang diperlukan untuk mengelola arsip secara lebih teratur dan efisien. Ketua Tim Pelaksana PkM Polsri, Mariskha Z., menjelaskan bahwa meskipun jumlah dokumen yang dikelola belum mencapai ratusan per bulan, sistem pengelolaan yang baik akan mempermudah pencarian dan pengelolaan arsip.
Apresiasi dari TK IT ASRI
Kepala TK IT ASRI, Zulaikha Agustinawati, M.Psi Psikolog, melalui tenaga pendidik Wartini, mengapresiasi pelatihan yang dianggap sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi manajemen administrasi di sekolah. Pengelolaan dokumen yang tertata rapi menjadi kunci penting dalam mendukung operasional lembaga pendidikan yang terus berkembang.
Konteks Pengelolaan Arsip di Lembaga Pendidikan
TK IT ASRI terletak di Jl. Sukabangun II RT 25 RW 04 No. 1451, Km 6,5 Palembang, dan setiap hari mengelola berbagai dokumen administrasi seperti legalitas yayasan, data peserta didik, kurikulum, administrasi keuangan, kepegawaian, dan surat-menyurat operasional. Sistem penyimpanan yang baik sangat krusial agar dokumen dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan.
Implementasi dan Harapan
Pelatihan ini menjadi langkah awal bagi TK IT ASRI untuk memperbaiki tata kelola arsip secara sistematis. Keterbatasan waktu bukan menjadi hambatan untuk memulai pengelolaan arsip yang lebih rapi dan mudah diakses. Dengan peningkatan kompetensi petugas administrasi, diharapkan pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efisien dan mendukung kelancaran operasional sekolah.
Artikel ini dipublikasikan oleh Plat Merah.
Tinggalkan Balasan
Anda harus masuk untuk berkomentar.